市人才中心始終堅(jiān)持把人事代理人員檔案管理工作作為人事人才工作的重要組成部分，通過(guò)規(guī)范制度,理順職責(zé),扎實(shí)推進(jìn)人事代理人員人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。今年，市人才中心辦理檔案歸檔10000余份，建立電子檔案信息5000條，提供檔案借閱4000多次，為90多家單位開(kāi)通了電子檔案遠(yuǎn)程服務(wù)。目前，共保管人事檔案286500份，其中免費(fèi)保管畢業(yè)生檔案11220份
加大投入，夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)
在人員配備、物質(zhì)裝備上都注意向檔案管理工作傾斜，加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。同時(shí)，為理順工作職責(zé)，加強(qiáng)人事檔案工作力量，專門配備了檔案管理人員負(fù)責(zé)日常工作，保證了人事檔案工作的順利開(kāi)展。
健全落實(shí)規(guī)章制度，規(guī)范檔案工作程序
市人才中心結(jié)合實(shí)際情況，嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市檔案管理工作的要求，建立健全人事檔案材料收集制度、檔案查借閱制度等相關(guān)工作制度。對(duì)檔案工作人員職責(zé)、人事檔案的查借閱、收集歸檔、鑒別整理、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)、保管保密、利用轉(zhuǎn)遞等內(nèi)容和程序進(jìn)行了比較具體詳細(xì)的規(guī)定，確保檔案工作程序規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
嚴(yán)格整理標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升檔案內(nèi)在質(zhì)量
為提高檔案整理工作的質(zhì)量，在整理中，做到"四無(wú)四齊"，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和上、下、左、右四面齊，并規(guī)范了檔案目錄。整理后的檔案，材料分類準(zhǔn)確、目錄清晰、裝訂整齊、案卷整潔美觀，達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的規(guī)范化要求
多元化服務(wù)，促進(jìn)人事檔案的開(kāi)發(fā)利用
提高服務(wù)水平，實(shí)行靈活多樣的服務(wù)方式是市人才中心大力提倡的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到既能為組織人事部門和企事業(yè)單位選人用人提供服務(wù)，又在不違背保密制度的原則下做好來(lái)人來(lái)訪的接待利用，為他們答疑解惑，排憂解難。為招考錄用、職稱評(píng)定、職級(jí)待遇調(diào)整、工資晉級(jí)等工作提供了大量有價(jià)值的參考依據(jù)。（2010年12月13日）
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